Demo aanvragen
  • Demo aanvragen

    Social

    Samen werkt socialer. Waardeer, stem of reageer. Deel documenten. Met Mett ben je nooit alleen en je kun je door verschillende toepassingen deelnemen aan het online gesprek.

    Mentions

    Jouw naam in een reactie of een reactie voor jou bedoeld. Jij ontvangt bericht wanneer je genoemd bent.

    Mensen of gebruikers betrekken door ze te taggen, mentionen of noemen.

    Liken

    Je kunt hiermee laten zien dat een reactie of toegevoegd bericht leuk is.

    Tagging

    Je kunt per thema of onderwerp trefwoorden kiezen en toekennen aan verschillende items. Met de zoekfunctionaliteit kun je hier dan weer op filteren.

    Reageren

    Reageren is een belangrijk onderdeel van een sociaal platform. In het Mett platform is dit volledig geïntegreerd en kan het op elke pagina/module aangezet worden. De reactiemogelijkheid wordt bijvoorbeeld gebruikt om te reageren op evenementen, op een document om samen te werken of op een blog om kennis uit te wisselen. De reactiemogelijkheid kent uitgebreide instellingen. Zo kan er kan per pagina bepaald worden of de reactiemogelijkheid aan staat en wie (rollen) er mag reageren. Ook kan er bepaald worden of een auteur eigen reacties mag wijzigen en verwijderen en kan er ingesteld worden of er bestanden aan een reactie toegevoegd kunnen worden.

    Stemmen

    Stemmen op ideeën, scenario's of projecten. In Mett bieden wij verschillende manieren om te stemmen. Allereerst de poll-mogelijkheid. De beheerder voert de vragen in en bepaalt op welke pagina's de meningspeiling getoond mag worden en aan wie (rol).

    Daarnaast bieden wij de mogelijkheid van stemmen via onze eParticipatie module. De beheerder kan instellen of men op 1 of meerdere items mag stemmen. Ook bepaalt hij/zij welke doelgroep (rol) mag stemmen, of men de stem mag wijzigen en of de tussenresultaten getoond mogen worden. Voor verdere analyse bieden we een export naar excel aan.

    Waarderen

    Waarderen van ideeën, scenario's of projecten. In onze eParticipatie module bieden we de mogelijkheid aan om ideeën, scenario's of projecten te waarderen met 1 t/m 5 sterren. De beheerder kan instellen welke doelgroep (rol) mag waarderen, of men een waardering mag wijzigen en of de tussenresultaten getoond mogen worden. Voor verdere analyse bieden we een export naar excel aan.

    Kennisdelen

    Houd elkaar op de hoogte, van de laatste ontwikkelingen en nieuwste inzichten in jouw vakgebied.

    Blog

    Dit paginatype is geschikt voor langere berichten zonder dat je verder hoeft te klikken. Ook kunnen hier grotere foto’s geplaatst worden.

    Documenten

    Voeg op deze pagina word, pdf, png, excel, powerpoint en mp4 bestanden toe. En werk hier aan samen. Je kunt op een documentenpagina verschillende mappen aanmaken. Verder is er een mogelijkheid tot versiebeheer en kun je documenten mailen naar een map. 

    Delen van en samenwerken aan documenten

    eParticipatie

    Maak gebruik van de collectieve kennis en bied een platform aan om actief mee te denken en mee te doen. Je krijgt alle digitale middelen om een co-creatie of participatie proces te doorlopen. Zet ideeën en initiatieven (letterlijk) op de kaart. Inclusief opties voor waarderen, reageren en stemmen.

    FAQ – vragen stellen

    Met een vragenpagina organiseer je interactie tussen gebruikers. Plaats veel gestelde vragen met jouw antwoord erbij of laat bezoekers zelf vragen stellen. Je bepaalt zelf wie de vragen mag beantwoorden.

    Forum

    Op het discussieforum kun je vragen stellen of een discussie starten. Gebruikers kunnen onderwerpen toevoegen en daar kan op gereageerd worden. Ook kan de functie ‘liken’ aangezet worden voor de pagina.

    Screenshot van een forum

    Groepen

    Bied de mogelijkheid voor open, besloten of geheime groepen. Geheel zelfstandig samenwerken met collega's en externen. Groepsleden plaatsen updates, delen documenten en reageren op elkaar. Zo wordt kennis op een slimme manier gedeeld. Handig voor o.a. OR, MR, projectgroepen, afdelingen, kennisgroepen en informele groepen.

    Screenshot van een groepenmodule

    Smoelenboek

    Het smoelenboek is ideaal om collega's te zoeken op bijvoorbeeld naam, afdeling of expertise. Op de profielpagina is uitgebreidere informatie te vinden inclusief alle bijdragen van de persoon op het platform. Het is mogelijk om meerdere smoelenboeken aan te maken. Gebruikers onderhouden hun eigen profiel en kunnen hierin diverse instellingen doen zoals privacy, updates, favorieten, etc.

    Afbeelding van een smoelenboek

    Formulierenmodule

    Een enquête of toets afnemen? Dan is het handig om gebruik te maken van de formulierenmodule. Je kunt zelf bepalen welke vragen er gesteld worden en de resultaten zijn achteraf te analyseren.
    Video en beeld kan worden afgewisseld met de vragen.

    Communiceren

    Informatie overbrengen in verschillende vormen, zoals berichten plaatsen, afspraken maken en mailings versturen.

    Standaard

    Een standaardpagina is een pagina waarop voornamelijk tekst wordt geplaatst. Vaak is dit de home pagina. Daarnaast heb je de gebruikelijke teksteditor. Met deze editor kun je wel afbeeldingen, video’s, widgets, URLS toevoegen etc. Deze pagina kun je niet volgen.

    Agenda

    In de agenda kun je afspraken of evenementen toevoegen. Je kunt hierbij uitgebreide informatie toevoegen. Het is ook mogelijkheid om mensen uit te nodigen. Daarbij kun je zien wie wel of niet komt. En als mensen niet reageren, kun je een herinnering versturen. Agenda-items kun je op verschillende plekken in het platform tonen. In voorbereiding op of na een bijeenkomt kun je met elkaar in gesprek (zie ook reageren, liken en mentionen) en bestanden met elkaar delen.

    Beeldbank

    Op deze pagina kun je foto's toevoegen, bekijken en de originele foto's downloaden. Aparte mappen voor de foto's maak je aan door meerdere beeldbankpagina's toe te voegen.

    eParticipatie

    Maak gebruik van de collectieve kennis en bied een platform aan om actief mee te denken en mee te doen. Je krijgt alle digitale middelen om een co-creatie of participatie proces te doorlopen. Zet ideeën en initiatieven (letterlijk) op de kaart. Inclusief opties voor waarderen, reageren en stemmen.

    Kaart (Google Maps)

    Op de kaartenpagina van Mett kun je op een gewenst adres punten plaatsen. De kaart kan gecentreerd worden op een bepaald gebied of adres. Daarnaast is het mogelijk om kaartlagen aan de kaart toe te voegen.

    Links

    Op deze pagina kun je links plaatsen. Dit kunnen interne of externe links zijn. De interne links verwijzen naar een pagina van je eigen website. De externe links verwijzen naar een andere website. 

    Nieuws

    Op de nieuwspagina kunnen nieuwsberichten geplaatst worden. Deze berichten moeten zelf getypt of gekopieerd worden. En er afbeeldingen aan het bericht toegevoegd worden. Als je rechtsboven op 'volgen' klikt, volg je de hele pagina. Je krijgt dan notificaties als er een nieuwsbericht wordt geplaatst of als er een reactie op een bericht komt. 

    Mailingmodule

    Stuur gepersonaliseerde mailings aan relaties en betrokkenen. Zet gebruikers in één of meerdere doelgroepen en stuur ze verschillende mailings en updates. 

    Samenwerken

    Op de hoogte zijn van de planning, de laatste versie van documenten en weten, wie in welke werkgroep samenwerkt.

    Agenda

    In de agenda kun je afspraken of evenementen toevoegen. Je kunt hierbij uitgebreide informatie toevoegen. Het is ook mogelijkheid om mensen uit te nodigen. Daarbij kun je zien wie wel of niet komt. En als mensen niet reageren, kun je een herinnering versturen. Agenda-items kun je op verschillende plekken in het platform tonen. In voorbereiding op of na een bijeenkomt kun je met elkaar in gesprek (zie ook reageren, liken en mentionen) en bestanden met elkaar delen.

    Documenten

    Voeg op deze pagina word, pdf, png, excel, powerpoint en mp4 bestanden toe. En werk hier aan samen. Je kunt op een documentenpagina verschillende mappen aanmaken. Verder is er een mogelijkheid tot versiebeheer en kun je documenten mailen naar een map. 

    Delen van en samenwerken aan documenten

    eParticipatie

    Maak gebruik van de collectieve kennis en bied een platform aan om actief mee te denken en mee te doen. Je krijgt alle digitale middelen om een co-creatie of participatie proces te doorlopen. Zet ideeën en initiatieven (letterlijk) op de kaart. Inclusief opties voor waarderen, reageren en stemmen.

    Groepen

    Bied de mogelijkheid voor open, besloten of geheime groepen. Geheel zelfstandig samenwerken met collega's en externen. Groepsleden plaatsen updates, delen documenten en reageren op elkaar. Zo wordt kennis op een slimme manier gedeeld. Handig voor o.a. OR, MR, projectgroepen, afdelingen, kennisgroepen en informele groepen.

    Screenshot van een groepenmodule

    Taken

    Op een takenpagina maak je een overzicht van openstaande taken in een project. Per taak kun je bijhouden wie de eigenaar is, wat de status van de taak is en hoe ver deze gevorderd is. Zeer handig bij het in kaart brengen van een intern proces.

    Leren

    Blijf nieuwsgierig en inventariseer de ervaringen, standpunten en wensen.

    FAQ – vragen stellen

    Met een vragenpagina organiseer je interactie tussen gebruikers. Plaats veel gestelde vragen met jouw antwoord erbij of laat bezoekers zelf vragen stellen. Je bepaalt zelf wie de vragen mag beantwoorden.

    Groepen

    Bied de mogelijkheid voor open, besloten of geheime groepen. Geheel zelfstandig samenwerken met collega's en externen. Groepsleden plaatsen updates, delen documenten en reageren op elkaar. Zo wordt kennis op een slimme manier gedeeld. Handig voor o.a. OR, MR, projectgroepen, afdelingen, kennisgroepen en informele groepen.

    Screenshot van een groepenmodule

    Enquête

    Veel van onze klanten gebruikten een gratis online tool om enquêtes te maken. Met onze functionaliteit staan persoonsgegevens op de vertrouwde en veilige Mett-servers. De resultaten kun je eenvoudig inzien en je kunt zelfs exporteren naar Excel voor verdere analyse en rapportage. Omdat de formulieren module voorzien is van een teksteditor, is het ook mogelijk om ook tekst, beeld en video af te wisselen met vragen. Ook handig voor het afnemen van toetsen en e-learning.

    Poll meningspeiling

    De stemming peilen over een serieus onderwerp of juist over iets luchtigs. In beide gevallen zet je onze meningspeiling in. De beheerder voert de vraag/stelling en bijbehorende antwoorden in. En hij of zij bepaalt op welke pagina's de meningspeiling getoond mag worden. Ook kan de beheerder bepalen wie de poll te zien krijgt en of de resultaten getoond worden.

    Formulierenmodule

    Een enquête of toets afnemen? Dan is het handig om gebruik te maken van de formulierenmodule. Je kunt zelf bepalen welke vragen er gesteld worden en de resultaten zijn achteraf te analyseren.
    Video en beeld kan worden afgewisseld met de vragen.

    Gebruiksgemak

    Hoe makkelijker en leuker, hoe vaker je het platform benadert en meedoet.

    Cookies meldingen

    Melding bij laden homepage dat jouw platform cookies gebruikt. De wetgever bepaalde dat jij voor niet-functionele cookies expliciet toestemming moet vragen. Vijf jaar na plaatsing moet jij nog kunnen bewijzen dat je toestemming vroeg en kreeg.

    Privacy instellen

    Elke gebruiker kan zelf persoonlijke gegevens invullen. Verdeeld over de vijf tabbladen Account, Adres, Organisatie, Instellingen en Profielfoto.

    Webrichtlijnen

    Alle openbare overheidswebsites dienen zich te houden aan webrichtlijnen. Dit is een pakket maatregelen om informatie goed te ontsluiten voor mensen die beperkte toegankelijkheid ervaren. Denk aan visuele, auditieve of motorische beperkingen. 
    Of een website voldoet aan de webrichtlijnen, wordt bepaald door twee factoren: enerzijds de technische aspecten (zijn alle elementen goed geordend en betiteld, bijvoorbeeld), anderzijds de inhoudelijke aspecten: is een tekst goed opgebouwd en is alle content op meerdere manieren toegankelijk. Wanneer een website door een onafhankelijke instantie getoetst is, kan het waarmerk drempelvrij worden toegekend.

    Single Sign On

    Een single-sign-on voorkomt het vele malen inloggen op verschillende applicaties. Bij Mett kunnen we een active directory maken.

    Persoonlijke pagina

    Deze zijn verdeeld over de vier tabbladen Account, Adres, Organisatie, Instellingen en Profielfoto.

    Volgen en notificaties krijgen

    Als gebruiker wil je weten of er nieuwe relevante informatie op het platform staat. Hiervoor hebben wij de uitgebreide notificaties ontwikkeld. Een gebruiker kan zelf kiezen welke pagina’s, groepen, berichten, etc. hij of zij wil volgen. Dit kan simpel door op de “Volgen” knop te klikken. Vanaf dat moment ontvang de gebruiker een mail of bericht via de smartphone-app zodra er iets nieuws wordt toegevoegd of wordt gewijzigd op dat onderdeel. Ook wordt dit getoond in de persoonlijke pagina. Het belletje bovenin met het rode bolletje/cijfer geeft aan dat er nieuwe updates zijn en hoeveel. En er wordt een geluidje afgespeeld.
    De notificaties kunnen beheerd worden via de profielpagina zodat een gebruiker niet de verschillende pagina’s hoeft op te zoeken om daar de “volgen” knop uit te klikken.
    Er worden ook notificatiemailtjes verstuurd bij agenda uitnodigingen of goedkeuringsverzoeken voor registraties.

    Favorieten

    Snel naar de pagina die jij vaak gebruikt. Wij richten een intranet in op basis van toptaken. Dit zijn onderdelen of acties die door de meeste mensen gebruikt worden. Echter, het is onze ervaring dat gebruikers ook informatie vaak raadplegen die niet wordt gezien als veelgebruikte informatie en dus niet in het hoofdmenu of op de homepage wordt getoond. Daarom hebben wij de favorieten ontwikkeld. Met Favorieten stel je als gebruiker zelf in welke pagina’s belangrijk voor je zijn. De pagina's worden beschikbaar gesteld via je eigen persoonlijke menu. Op je profielpagina kan de volgorde van deze favorieten aangepast worden. Maar ook kunnen ze hier verwijderd worden.

    Zoeken

    Snel vinden wat je zoekt. Wij bieden een zoek die het hele platform doorzoekt. We geven direct zoeksuggesties, maar de gebruiker kan ook doorklikken naar de resultatenpagina. Wij doorzoeken webpagina's, tags en word- en pdf-documenten.

    Bij de documenten module laten we zien in welke zin het woord voorkomt. En, bij een PDF, op welke pagina het woord staat. Klikken op de pagina opent de PDF direct op die pagina.

    Daarnaast zien wij dat er steeds meer contextueel informatie gezocht en gevonden wordt. Binnen Mett kun je doorklikken op tags waarna alle informatie wordt getoond die voorzien is van deze tag. En binnen een profielpagina kun je zien wat deze persoon allemaal heeft gepubliceerd op het platform.

    Ontwerpvrijheid

    In Mett heb je veel vrijheid om je platform zelf in te richten. Niet alleen qua structuur en rechten, maar ook qua indeling van de pagina's en instellingen van de verschillende modules. En qua look&feel van je platform heb je ook veel vrijheid. Allereerst kun je binnen ons standaard template al veel aanpassen als kleuren, lettertypes, afbeeldingen en logo. Maar ook is het eenvoudig om een geheel eigen template te ontwikkelen. Zo hebben wij al een eigen template ontwikkeld voor klanten als Rijkswaterstaat, Provincie Gelderland, Krinkels, WijZijnKatapult en Naturalis.

    Beheersgemak

    Als beheerder bieden we je beheersgemak door middel van een makkelijk en snel te gebruiken Beheermenu.

    Notificaties instellen

    Wij bieden je in de beheer omgeving de notificatie module aan. Hiermee kun je per onderdeel aangeven welke gebruikers of groepen van gebruikers (rollen) notificaties krijgen. Dit is erg handig om de betrokkenheid op het platform te vergroten. Gebruikers kunnen de notificatie wel altijd zelf weer uitzetten. En ze kunnen er voor kiezen om de notificatie per e-mail of via de app te ontvangen.

    Externe toegang

    Geef externen toegang tot onderdelen van je platform. Werk samen aan gezamenlijke projecten. Al jaren standaard in Mett.

    Registraties

    Om nieuwe deelnemers op jouw platform toe te laten hebben we een uitgebreide registratie module ontwikkeld. Je kunt verschillende registraties opzetten en hierbij instellen voor welke rol zij zich registreren. Op basis van die rollen krijgen ze rechten binnen het platform. Maar ook kan hiermee een aanmelding voor de nieuwsbrief opgezet worden. Bij een registratie zijn verschillende instellingen mogelijk. Zo kunnen de verplichte en optionele velden ingesteld worden. Maar ook kan aangegeven worden wat de bedank tekst is en of een registratie goedgekeurd moet worden en door wie.

    Drag&drop CMS

    Pagina’s aanmaken, wijzigen en verwijderen. Dat doe je zelf en je sleept de pagina op de juiste plek in de structuur.

    Rechten instellen

    Op basis van rollen stel je in wie wat mag op welke pagina. Bepaal wie wat mag zien, toevoegen, wijzigen of verwijderen.

    Globale instellingen

    Bepaal zelf hoe Mett eruitziet. Wil je 1 of juist 3 kolommen? Wil je een foto in de header? Wil je wel of geen kruimelpad? Je hebt zelf de controle in Mett.

    Widgets

    Met widgets kun je zelf een functionaliteit toevoegen aan een pagina. Bijvoorbeeld de recent geplaatste nieuwsberichten of de 5 laatst toegevoegde documenten. Bepaal van welke pagina's je informatie wilt tonen. Widgets kunnen overal in Mett aangemaakt en geplaatst worden.

    Veiligheid

    De veiligheid van jouw persoonlijke gegevens en data staat bij ons voorop.

    SSL

    Een SSL certificaat zorgt voor een beveiligde verbinding tussen jouw Mett platform en de bezoeker of gebruiker. Een SSL certificaat is niet verplicht, maar we raden dit wel sterk aan. We leggen je uit hoe je een SSL certificaat kunt aanvragen en welke informatie we van jou nodig hebben.

    2FA 2 staps authenicatie

    Mett biedt twee-staps-verificatie aan, ook wel 2 Factor Authentication (2FA) genoemd. Deze twee-staps-verificatie is bekend van de TAN-code via SMS zoals banken die toesturen voordat je een overschrijving activeert. Bij 2FA is identificatie via jouw smartphone of tablet een extra veiligheidsvoorwaarde om in te loggen. Om te controleren dat je bent wie je zegt dat je bent. Onze 2 Factor Authentication werkt via een App die je telefoon kunt installeren en is geschikt voor zowel iOS als Android apparaten.

    Governance (wachtwoordbeleid)

    De sterkte van het wachtwoord wordt gecontroleerd door Mett. Een makkelijk, simpel en/of kort wachtwoord dat voor meerdere accounts gebruikt wordt is handig en makkelijk, maar niet veilig. Per gebruikersaccount kun je bij het instellen van een wachtwoord zien hoe sterk een wachtwoord is. Als het balkje groen wordt dan heb je een sterk wachtwoord ingesteld.

    BIR, Baseline Informatiebeveiliging Rijk

    Bij alle platformen die wij rechtstreeks of via partners leveren aan de Rijksoverheid wordt continue geaudit of ze voldoen aan de normen uit de BIR, Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst. Voldoen ze aan het PKI overheidscertificaat? Zijn de DNS instellingen goed verricht? Etc. Veel van deze instellingen zijn generiek waardoor het bijdraagt aan de veiligheid en privacy van al onze platformen.

    Escrow

    Voor onze klanten is het van belang dat het Mett platform blijft onder alle omstandigheden blijft doordraaien; ook in het geval er onverhoopt iets met Mett gebeurt. Hiertoe bieden wij via Escrow4all een escrow-/continuïteitsregeling aan. Deze beproefde regeling is speciaal ontworpen voor Cloud - en SaaS oplossingen (webapplicaties) als de onze. Escrow4all is ISO 27001 gecertificeerd. Hiermee borgen wij dat de bedrijfsprocessen van onze klanten onverstoord door kunnen gaan en data van gebruikers beschikbaar blijven. Zelfs in het onwaarschijnlijke geval Mett zelf uit de lucht is.

    Ethical hackers

    Wij vinden veiligheid en privacy erg belangrijk. En omdat we veel vertrouwelijke gegevens voor onze klanten verwerken huren we gecertificeerde ethical hackers in om te controleren of de beveiliging van Mett wel op orde is. Via het bedrijf wat we hiervoor in huren worden we continue via een scan gemonitord op bekende kwetsbaarheden. Daarnaast zetten we via dit bedrijf een selecte groep ervaren ethical hackers in. Deze testen elk half jaar onze software en doen verslag van de gebreken in de veiligheid.

    ISO / NEN

    Wat doen wij aan beveiliging en hoe hebben we dat georganiseerd? Hoe gaan we om met gegevens van onze klanten en die van onszelf? Met een certificering wordt aangetoond dat de beveiliging van de (bedrijfs)informatie goed is beschreven, geïmplementeerd en gecontroleerd. De datacentra waar wij onze data hosten zijn gecertificeerd met ISO 27001, ISAE 3402, NEN 1010 en NEN 3140. En wij zelf hebben de eerste stappen gezet richting ISO certificering in samenwerking met Dearbytes.

    WAF Web Application Firewall

    Om onze software te beschermen zetten wij een zogenaamde Web Application Firewall (WAF) in. Een WAF analyseert al het verkeer voordat het op je Mett-platform terecht komt. Een WAF kan “goed” en “slecht” verkeer van elkaar onderscheiden. Wij gebruiken hier zeer geavanceerde software en hardware voor. Het wordt meerdere keren per dag voorzien van de laatste informatie om continue rekening te houden met de nieuwste bedreigingen. En we hebben deze dubbel uitgevoerd. Dus als er eentje onverhoopt stuk gaat, dan neemt de ander het over. Als je wilt weten welk type WAF wij gebruiken, neem dan contact met ons op.