Je kunt hiermee laten zien dat een reactie of toegevoegd bericht leuk is.

Je kunt per thema of onderwerp trefwoorden kiezen en toekennen aan verschillende items. Met de zoekfunctionaliteit kun je hier dan weer op filteren.

Reageren is een belangrijk onderdeel van een sociaal platform. In het Mett platform is dit volledig geïntegreerd en kan het op elke pagina/module aangezet worden. De reactiemogelijkheid wordt bijvoorbeeld gebruikt om te reageren op evenementen, op een document om samen te werken of op een blog om kennis uit te wisselen. De reactiemogelijkheid kent uitgebreide instellingen. Zo kan er kan per pagina bepaald worden of de reactiemogelijkheid aan staat en wie (rollen) er mag reageren. Ook kan er bepaald worden of een auteur eigen reacties mag wijzigen en verwijderen en kan er ingesteld worden of er bestanden aan een reactie toegevoegd kunnen worden.

Stemmen op ideeën, scenario’s of projecten. In Mett bieden wij verschillende manieren om te stemmen. Allereerst de poll-mogelijkheid. De beheerder voert de vragen in en bepaalt op welke pagina’s de meningspeiling getoond mag worden en aan wie (rol).

Daarnaast bieden wij de mogelijkheid van stemmen via onze eParticipatie module. De beheerder kan instellen of men op 1 of meerdere items mag stemmen. Ook bepaalt hij/zij welke doelgroep (rol) mag stemmen, of men de stem mag wijzigen en of de tussenresultaten getoond mogen worden. Voor verdere analyse bieden we een export naar excel aan.

Waarderen van ideeën, scenario’s of projecten. In onze eParticipatie module bieden we de mogelijkheid aan om ideeën, scenario’s of projecten te waarderen met 1 t/m 5 sterren. De beheerder kan instellen welke doelgroep (rol) mag waarderen, of men een waardering mag wijzigen en of de tussenresultaten getoond mogen worden. Voor verdere analyse bieden we een export naar excel aan.

Voeg op deze pagina word, pdf, png, excel, powerpoint en mp4 bestanden toe. En werk hier aan samen. Je kunt op een documentenpagina verschillende mappen aanmaken. Verder is er een mogelijkheid tot versiebeheer en kun je documenten mailen naar een map. 

Maak gebruik van de collectieve kennis en bied een platform aan om actief mee te denken en mee te doen. Je krijgt alle digitale middelen om een co-creatie of participatie proces te doorlopen. Zet ideeën en initiatieven (letterlijk) op de kaart. Inclusief opties voor waarderen, reageren en stemmen.

Met een vragenpagina organiseer je interactie tussen gebruikers. Plaats veelgestelde vragen met jouw antwoord erbij of laat bezoekers zelf vragen stellen. Je bepaalt zelf wie de vragen mag beantwoorden.

Op het discussieforum kun je vragen stellen of een discussie starten. Gebruikers kunnen onderwerpen toevoegen en daar kan op gereageerd worden. Ook kan de functie ‘liken’ aangezet worden voor de pagina.

Bied de mogelijkheid voor open, besloten of geheime groepen. Geheel zelfstandig samenwerken met collega’s en externen. Groepsleden plaatsen updates, delen documenten en reageren op elkaar. Zo wordt kennis op een slimme manier gedeeld. Handig voor o.a. OR, MR, projectgroepen, afdelingen, kennisgroepen en informele groepen.

Het smoelenboek is ideaal om collega’s te zoeken op bijvoorbeeld naam, afdeling of expertise. Het is mogelijk om meerdere smoelenboeken aan te maken.

Op de profielpagina van een gebruiker krijg je meer informatie over een gebruiker. Denk aan contactgegevens, functie, specialisme, linkjes naar bijvoorbeeld Linkedin, etc. Een gebruiker bepaalt zelf welke gegevens getoond worden (privacy). De belangrijkste contactgegevens kun je downloaden naar het adresboek van je smartphone of outlook. Ook kun je via de updates zien wat de gebruiker heeft bijgedragen op het platform. En uiteraard zie je alleen die bijdragen die je mag zien. De profielpagina kan opgevraagd worden vanuit het smoelenboek, maar ook via bijvoorbeeld bijdragen, reacties en mentions.

Een enquête of toets afnemen? Dan is het handig om gebruik te maken van de formulierenmodule. Je kunt zelf bepalen welke vragen er gesteld worden en de resultaten zijn achteraf te analyseren.
Video en beeld kan worden afgewisseld met de vragen.

In de agenda kun je afspraken of evenementen toevoegen. Je kunt hierbij uitgebreide informatie toevoegen. Het is ook mogelijk om mensen uit te nodigen. Daarbij kun je zien wie wel of niet komt. En als mensen niet reageren, kun je een herinnering versturen. Agenda-items kun je op verschillende plekken in het platform tonen. In voorbereiding op of na een bijeenkomt kun je met elkaar in gesprek (zie ook reageren, liken en mentionen) en bestanden met elkaar delen.

Op deze pagina kun je foto’s toevoegen, bekijken en de originele foto’s downloaden. Aparte mappen voor de foto’s maak je aan door meerdere beeldbankpagina’s toe te voegen.

Maak gebruik van de collectieve kennis en bied een platform aan om actief mee te denken en mee te doen. Je krijgt alle digitale middelen om een co-creatie of participatie proces te doorlopen. Zet ideeën en initiatieven (letterlijk) op de kaart. Inclusief opties voor waarderen, reageren en stemmen.

Op de kaartenpagina van Mett kun je op een gewenst adres punten plaatsen. De kaart kan gecentreerd worden op een bepaald gebied of adres. Daarnaast is het mogelijk om kaartlagen aan de kaart toe te voegen.

Op deze pagina kun je links plaatsen. Dit kunnen interne of externe links zijn. De interne links verwijzen naar een pagina van je eigen website. De externe links verwijzen naar een andere website. 

Op de nieuwspagina kunnen nieuwsberichten geplaatst worden. Deze berichten moeten zelf getypt of gekopieerd worden. En er afbeeldingen aan het bericht toegevoegd worden. Als je rechtsboven op ‘volgen’ klikt, volg je de hele pagina. Je krijgt dan notificaties als er een nieuwsbericht wordt geplaatst of als er een reactie op een bericht komt. 

Stuur gepersonaliseerde mailings aan relaties en betrokkenen. Zet gebruikers in één of meerdere doelgroepen en stuur ze verschillende mailings en updates. 

Voeg op deze pagina word, pdf, png, excel, powerpoint en mp4 bestanden toe. En werk hier aan samen. Je kunt op een documentenpagina verschillende mappen aanmaken. Verder is er een mogelijkheid tot versiebeheer en kun je documenten mailen naar een map. 

Maak gebruik van de collectieve kennis en bied een platform aan om actief mee te denken en mee te doen. Je krijgt alle digitale middelen om een co-creatie of participatie proces te doorlopen. Zet ideeën en initiatieven (letterlijk) op de kaart. Inclusief opties voor waarderen, reageren en stemmen.

Bied de mogelijkheid voor open, besloten of geheime groepen. Geheel zelfstandig samenwerken met collega’s en externen. Groepsleden plaatsen updates, delen documenten en reageren op elkaar. Zo wordt kennis op een slimme manier gedeeld. Handig voor o.a. OR, MR, projectgroepen, afdelingen, kennisgroepen en informele groepen.

Op een takenpagina maak je een overzicht van openstaande taken in een project. Per taak kun je bijhouden wie de eigenaar is, wat de status van de taak is en hoe ver deze gevorderd is. Zeer handig bij het in kaart brengen van een intern proces.

Bied de mogelijkheid voor open, besloten of geheime groepen. Geheel zelfstandig samenwerken met collega’s en externen. Groepsleden plaatsen updates, delen documenten en reageren op elkaar. Zo wordt kennis op een slimme manier gedeeld. Handig voor o.a. OR, MR, projectgroepen, afdelingen, kennisgroepen en informele groepen.

Veel van onze klanten gebruikten een gratis online tool om enquêtes te maken. Met onze functionaliteit staan persoonsgegevens op de vertrouwde en veilige Mett-servers. De resultaten kun je eenvoudig inzien en je kunt zelfs exporteren naar Excel voor verdere analyse en rapportage. Omdat de formulieren module voorzien is van een teksteditor, is het ook mogelijk om ook tekst, beeld en video af te wisselen met vragen. Ook handig voor het afnemen van toetsen en e-learning.

De stemming peilen over een serieus onderwerp of juist over iets luchtigs. In beide gevallen zet je onze meningspeiling in. De beheerder voert de vraag/stelling en bijbehorende antwoorden in. En hij of zij bepaalt op welke pagina’s de meningspeiling getoond mag worden. Ook kan de beheerder bepalen wie de poll te zien krijgt en of de resultaten getoond worden.

Een enquête of toets afnemen? Dan is het handig om gebruik te maken van de formulierenmodule. Je kunt zelf bepalen welke vragen er gesteld worden en de resultaten zijn achteraf te analyseren.
Video en beeld kan worden afgewisseld met de vragen.

Elke gebruiker kan zelf persoonlijke gegevens invullen. Verdeeld over de vijf tabbladen Account, Adres, Organisatie, Instellingen en Profielfoto.

Alle openbare overheidswebsites dienen zich te houden aan webrichtlijnen. Dit is een pakket maatregelen om informatie goed te ontsluiten voor mensen die beperkte toegankelijkheid ervaren. Denk aan visuele, auditieve of motorische beperkingen. 
Of een website voldoet aan de webrichtlijnen, wordt bepaald door twee factoren: enerzijds de technische aspecten (zijn alle elementen goed geordend en betiteld, bijvoorbeeld), anderzijds de inhoudelijke aspecten: is een tekst goed opgebouwd en is alle content op meerdere manieren toegankelijk. Wanneer een website door een onafhankelijke instantie getoetst is, kan het waarmerk drempelvrij worden toegekend.

Mett kan gekoppeld worden aan Active Directory. We leveren daarvoor een aparte applicatie. Daardoor is het mogelijk om het inloggen in Mett over te slaan. Op deze manier ontstaat een zogenaamde Single Sign On: Gebruikers hoeven maar één keer op de pc of laptop in te loggen op kantoor (of via Citrix). Na het inloggen zijn zij automatisch ingelogd op Mett met de voor hen ingestelde rechten.

Op de persoonlijke updates pagina ziet je als gebruiker de updates van pagina’s die je volgt. En met één klik zie je de updates van alle pagina’s waar je kijkrechten op hebt. Handig voor een communitymanager die vervolgens snel kan reageren en bijvoorbeeld andere gebruikers kan betrekken (mentionen) in een gesprek. Op de persoonlijke pagina kun je als gebruiker nog meer: Zo kun je notificaties uitzetten en favorieten verwijderen of de volgorde hiervan aanpassen. En het is ook mogelijk om zelf verwijderde items weer uit de prullenbak te halen. Tenslotte is het mogelijk om hier diverse widgets aan te zetten.

Als gebruiker wil je weten of er nieuwe relevante informatie op het platform staat. Hiervoor hebben wij de uitgebreide notificaties ontwikkeld. Een gebruiker kan zelf kiezen welke pagina’s, groepen, berichten, etc. hij of zij wil volgen. Dit kan simpel door op de “Volgen” knop te klikken. Vanaf dat moment ontvang de gebruiker een mail of bericht via de smartphone-app zodra er iets nieuws wordt toegevoegd of wordt gewijzigd op dat onderdeel. Ook wordt dit getoond in de persoonlijke pagina. Het belletje bovenin met het rode bolletje/cijfer geeft aan dat er nieuwe updates zijn en hoeveel. En er wordt een geluidje afgespeeld.
De notificaties kunnen beheerd worden via de profielpagina zodat een gebruiker niet de verschillende pagina’s hoeft op te zoeken om daar de “volgen” knop uit te klikken.
Er worden ook notificatiemailtjes verstuurd bij agenda uitnodigingen of goedkeuringsverzoeken voor registraties.

Snel naar de pagina die jij vaak gebruikt. Wij richten een intranet in op basis van toptaken. Dit zijn onderdelen of acties die door de meeste mensen gebruikt worden. Echter, het is onze ervaring dat gebruikers ook informatie vaak raadplegen die niet wordt gezien als veelgebruikte informatie en dus niet in het hoofdmenu of op de homepage wordt getoond. Daarom hebben wij de favorieten ontwikkeld. Met Favorieten stel je als gebruiker zelf in welke pagina’s belangrijk voor je zijn. De pagina’s worden beschikbaar gesteld via je eigen persoonlijke menu. Op je profielpagina kan de volgorde van deze favorieten aangepast worden. Maar ook kunnen ze hier verwijderd worden.

Snel vinden wat je zoekt. Wij bieden een zoek die het hele platform doorzoekt. We geven direct zoeksuggesties, maar de gebruiker kan ook doorklikken naar de resultatenpagina. Wij doorzoeken webpagina’s, tags en word- en pdf-documenten.

Bij de documenten module laten we zien in welke zin het woord voorkomt. En, bij een PDF, op welke pagina het woord staat. Klikken op de pagina opent de PDF direct op die pagina.

Daarnaast zien wij dat er steeds meer contextueel informatie gezocht en gevonden wordt. Binnen Mett kun je doorklikken op tags waarna alle informatie wordt getoond die voorzien is van deze tag. En binnen een profielpagina kun je zien wat deze persoon allemaal heeft gepubliceerd op het platform.

In Mett heb je veel vrijheid om je platform zelf in te richten. Niet alleen qua structuur en rechten, maar ook qua indeling van de pagina’s en instellingen van de verschillende modules. En qua look&feel van je platform heb je ook veel vrijheid. Allereerst kun je binnen ons standaard template al veel aanpassen als kleuren, lettertypes, afbeeldingen en logo. Maar ook is het eenvoudig om een geheel eigen template te ontwikkelen. Zo hebben wij al een eigen template ontwikkeld voor klanten als Rijkswaterstaat, Provincie Gelderland, Krinkels, WijZijnKatapult en Naturalis.

Geef externen toegang tot onderdelen van je platform. Werk samen aan gezamenlijke projecten. Al jaren standaard in Mett.

Om nieuwe deelnemers op jouw platform toe te laten hebben we een uitgebreide registratie module ontwikkeld. Je kunt verschillende registraties opzetten en hierbij instellen voor welke rol zij zich registreren. Op basis van die rollen krijgen ze rechten binnen het platform. Maar ook kan hiermee een aanmelding voor de nieuwsbrief opgezet worden. Bij een registratie zijn verschillende instellingen mogelijk. Zo kunnen de verplichte en optionele velden ingesteld worden. Maar ook kan aangegeven worden wat de bedank tekst is en of een registratie goedgekeurd moet worden en door wie.

Pagina’s aanmaken, wijzigen en verwijderen. Dat doe je zelf en je sleept de pagina op de juiste plek in de structuur.

Op basis van rollen stel je in wie wat mag op welke pagina. Bepaal wie wat mag zien, toevoegen, wijzigen of verwijderen.

Bepaal zelf hoe Mett eruitziet. Wil je 1 of juist 3 kolommen? Wil je een foto in de header? Wil je wel of geen kruimelpad? Je hebt zelf de controle in Mett.

Met widgets kun je zelf een functionaliteit toevoegen aan een pagina. Bijvoorbeeld de recent geplaatste nieuwsberichten of de 5 laatst toegevoegde documenten. Bepaal van welke pagina’s je informatie wilt tonen. Widgets kunnen overal in Mett aangemaakt en geplaatst worden.

Mett biedt twee-staps-verificatie aan, ook wel 2 Factor Authentication (2FA) genoemd. Deze twee-staps-verificatie is bekend van de TAN-code via SMS zoals banken die toesturen voordat je een overschrijving activeert. Bij 2FA is identificatie via jouw smartphone of tablet een extra veiligheidsvoorwaarde om in te loggen. Om te controleren dat je bent wie je zegt dat je bent. Onze 2 Factor Authentication werkt via een App die je telefoon kunt installeren en is geschikt voor zowel iOS als Android apparaten.

De sterkte van het wachtwoord wordt gecontroleerd door Mett. Een makkelijk, simpel en/of kort wachtwoord dat voor meerdere accounts gebruikt wordt is handig en makkelijk, maar niet veilig. Per gebruikersaccount kun je bij het instellen van een wachtwoord zien hoe sterk een wachtwoord is. Als het balkje groen wordt dan heb je een sterk wachtwoord ingesteld.

Bij alle platformen die wij rechtstreeks of via partners leveren aan de Rijksoverheid wordt continue geaudit of ze voldoen aan de normen uit de BIR, Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst. Voldoen ze aan het PKI overheidscertificaat? Zijn de DNS instellingen goed verricht? Etc. Veel van deze instellingen zijn generiek waardoor het bijdraagt aan de veiligheid en privacy van al onze platformen.

Voor onze klanten is het van belang dat het Mett platform blijft onder alle omstandigheden blijft doordraaien; ook in het geval er onverhoopt iets met Mett gebeurt. Hiertoe bieden wij via Escrow4all een escrow-/continuïteitsregeling aan. Deze beproefde regeling is speciaal ontworpen voor Cloud – en SaaS oplossingen (webapplicaties) als de onze. Escrow4all is ISO 27001 gecertificeerd. Hiermee borgen wij dat de bedrijfsprocessen van onze klanten onverstoord door kunnen gaan en data van gebruikers beschikbaar blijven. Zelfs in het onwaarschijnlijke geval Mett zelf uit de lucht is.

Wij vinden veiligheid en privacy erg belangrijk. En omdat we veel vertrouwelijke gegevens voor onze klanten verwerken huren we gecertificeerde ethical hackers in om te controleren of de beveiliging van Mett wel op orde is. Via het bedrijf wat we hiervoor in huren worden we continue via een scan gemonitord op bekende kwetsbaarheden. Daarnaast zetten we via dit bedrijf een selecte groep ervaren ethical hackers in. Deze testen elk half jaar onze software en doen verslag van de gebreken in de veiligheid.

Wat doen wij aan beveiliging en hoe hebben we dat georganiseerd? Hoe gaan we om met gegevens van onze klanten en die van onszelf? Met een certificering wordt aangetoond dat de beveiliging van de (bedrijfs)informatie goed is beschreven, geïmplementeerd en gecontroleerd. De datacentra waar wij onze data hosten zijn gecertificeerd met ISO 27001, ISAE 3402, NEN 1010 en NEN 3140. En wij zelf hebben de eerste stappen gezet richting ISO certificering in samenwerking met Dearbytes.

Om onze software te beschermen zetten wij een zogenaamde Web Application Firewall (WAF) in. Een WAF analyseert al het verkeer voordat het op je Mett-platform terecht komt. Een WAF kan “goed” en “slecht” verkeer van elkaar onderscheiden. Wij gebruiken hier zeer geavanceerde software en hardware voor. Het wordt meerdere keren per dag voorzien van de laatste informatie om continue rekening te houden met de nieuwste bedreigingen. En we hebben deze dubbel uitgevoerd. Dus als er eentje onverhoopt stuk gaat, dan neemt de ander het over. Als je wilt weten welk type WAF wij gebruiken, neem dan contact met ons op.