‘Ruimte voor de Maas bij Oeffelt’  informeert én betrekt met een projectwebsite

De klimaatverandering laat ons zien dat we Nederland weerbaarder moeten maken tegen hoogwater. Daarom is bij Oeffelt het project ‘Ruimte voor de Maas bij Oeffelt’ opgezet. Het doel van dit project is om de Maas bij Oeffelt bij hoogwater 21 centimeter te verlagen. De Maas is hier namelijk versmald en daardoor stijgt het water sneller ten tijde van extreem weer. Belanghebbenden en geïnteresseerden krijgen via de website van het project meer informatie over het project en de besluitvorming.

Ruimte voor de Maas bij Oeffelt

De versmalling van de Maas bij Oeffelt heeft te maken met fundamenten van de provinciale weg en de voormalige (“Duitse”) spoorlijn die in dit gebied liggen. Door deze fundamenten is hier de Maas veranderd in een ‘flessenhals’.  Deze flessenhals zorgt bij extreem weer voor hoge overstromingsrisico’s. Aanpassingen aan dit deel van de Maas dragen bij aan de waterveiligheid in de toekomst. Dit valt allemaal samen in het project ‘Ruimte voor de Maas bij Oeffelt’ en is onderdeel van het Deltaprogramma Maas.

Doel

Het project wordt in 2028 afgerond en opgeleverd. Om deze doelstelling te behalen, is de provincie Noord-Brabant in 2018 gestart met het uitschetsen van het plan op hoofdlijnen in een   verkenningenrapport. Bewoners, ondernemers en betrokkenen kunnen in de planuitwerkingsfase tot eind 2022 meedenken. Hun kennis en kunde is goud waard en zorgt ervoor dat de plannen kwalitatief beter worden. De projectwebsite vormt in deze fase een toevoeging, omdat deze overzichtelijk informatie biedt. Aankondigingen en inschrijvingen voor informatieavonden en werkateliers zijn duidelijk terug te vinden. Zo kan de provincie ook informatie ophalen bij de doelgroep(en).

Vertekpunt

• De provincie Noord-Brabant pakt samen met het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Provincie Limburg, waterschappen Aa en Maas en Limburg, diverse gemeenten, andere mede-overheden en samenwerkingspartners het ‘flessenhalsprobleem aan’. Vanuit deze samenwerking moet er één centraal punt komen waarbij informatie overzichtelijk wordt gedeeld richting stakeholders.

• Stakeholders moeten op de projectwebsite de mogelijkheid hebben om mee te kunnen doen en denken.
  

Uitdagingen

• Op de projectwebsite moet een duidelijk verhaal komen. Voor het projectteam is het belangrijk om hierin een goede   tone of voice   en het juiste verhaal naar buiten te brengen. Zo blijft iedereen op de hoogte van kloppende informatie.

• De projectwebsite moet ervoor zorgen dat stakeholders weten wat er van hen gevraagd wordt binnen het project. Denk aan het meedenken over vraagstukken of deelnemen aan informatieavonden.
  

Oplossing

Om alle informatie overzichtelijk aan te bieden én om stakeholders te betrekken bij de besluitvorming rondom het project, is een projectwebsite vanuit Mett opgezet. Hierbij werken de partners samen om vanuit één centraal punt te communiceren. Op de projectwebsite is achtergrondinformatie te vinden over het project, aangevuld met een kaart en informatie over partners en mogelijke kansen. Daarnaast worden er nieuwsberichten, belangrijke documenten, een planning (zowel de mijlpalen als een detailplanning) en veelgestelde vragen gedeeld. Verder worden stakeholders op de website betrokken om mee te denken en mee te doen. Bijvoorbeeld door zich in te schrijven voor informatieavonden of werkateliers.

Resultaten

Dankzij de projectwebsite is het gelukt om de omgeving te betrekken. Belanghebbenden en geïnteresseerden kunnen de juiste informatie van de website halen. De statistieken laten ook zien dat dit gedaan wordt. Bepaalde documenten, zoals een uitgangspuntennotitie, werden al bijna 200 keer gedownload. Stakeholders die op de hoogte willen blijven, kunnen zich inschrijven voor een nieuwsbrief. De provincie verstuurt deze vanuit het platform. Naast informatie halen, kunnen inwoners ook informatie brengen. De projectwebsite geeft de mogelijkheid tot inschrijving voor werkateliers en informatieavonden. Door deze inschrijvingen te borgen, krijg je een database met stakeholders die betrokken zijn en wellicht ook willen blijven.