Participatiewebsite voor alle inwoners van Breda

De stad maak je samen. Dat vinden ze ook in Breda. Om haar   inwoners   actief online mee te laten denken bij het maken van plannen voor de stad, startte de gemeente planbreda.nl. Bijkomend voordeel: zo sorteert de gemeente voor op de   Omgevingswet.

Het participatieplatform van Breda

Inwoners van Breda willen mee kunnen praten over wat er in hun stad gebeurt. En niet alleen reageren op wat bedacht wordt, maar ook zelf met ideeën komen. Zo bleek uit onderzoek. Bovendien komt de Omgevingswet eraan. Een wet die vroegtijdige participatie stimuleert. Reden voor de gemeente om planbreda.nl uit te rollen en alvast te experimenteren met digitale participatie.

Doel participatie

Met het participatieplatform wil de gemeente plannen voor een wijk of buurt een stap verder brengen. Wat dat precies inhoudt verschilt van plan tot plan. Denk aan reacties ophalen, voors en tegens in beeld brengen, stemmen op het beste voorstel of vrijwilligers mobiliseren. Tegelijkertijd wil de gemeente ook ideeën uit de stad ophalen.

Vertrekpunt

• Breda wil graag gebruikmaken van de denkkracht van de stad. Mensen mee laten discussiëren, input verzamelen en tegelijkertijd mensen informeren over de status van een plan waarin ze participeren.

• Het idee: alle projecten waarover mensen kunnen meedenken moeten op één centrale plek komen.

Uitdagingen

• Participatie zichtbaar en toegankelijk maken voor de hele stad.

• Participeren is van alle tijden, het betekent een andere manier van werken en heeft consequenties voor besluitvorming. Dat participatie nu digitaal plaatsvindt, heeft impact op zichtbaarheid en reikwijdte. Hoe neem je de organisatie en initatiefnemers in deze verandering mee?

• Bredanaren enthousiast maken om mee te doen en hun stem te laten horen.
  

Oplossing

Mett bouwde een flexibel platform. Elk project waarbij participatie een rol speelt, heeft op de site een duidelijk plek. Per project bepaalt de gemeente de vorm(en) van participatie. Of het nu gaat om reacties ophalen, reageren op stellingen of stemmen op een voorstel. Het aantal projecten is ongelimiteerd. Dat maakt het voor de gemeente laagdrempelig om ook bij kleine projecten participatie in te zetten.

Resultaten

De gemeente rolt de participatiesite stapje voor stapje uit. Door zelf projecten op de site te plaatsen maar ook bewoners daarvoor de ruimte te geven. De gemeente stimuleert projectleiders om te reageren op de participatiesite. Zo voorkomen ze de klassieke misser bij participatie: niet reageren op de input die mensen leveren.

Naast deze online activiteiten worden ook bewust offline participatiemomenten ingebouwd. De gemeente beschouwt planbreda.nl als een leer- en groeiproces en bouwt zo steeds meer ervaring op met online participatie.