5 praktische tips om je sociaal intranet op te fleuren

Bij Mett organiseren we regelmatig intervisiesessies. In een veilige omgeving praten we met de beheerders over hun platformen en hun uitdagingen. We delen tips en trucs en helpen elkaar een stapje verder. Uit de laatste sessie kwamen een paar leuke tips om jouw sociaal intranet op te fleuren.

1. Flip je homepage

Net zoals een supermarkt de indeling van de paden regelmatig wijzigt, kun je de opzet van je homepage ook regelmatig omgooien. Daarmee prikkel je de gebruikers om de weg terug te vinden naar hun favorieten en nieuwe dingen te ontdekken.

2. De foto van de week

Elke week maakt een collega een foto van de zaken die hem/haar bezig houden en plaatst ‘m online met een kleine toelichting. Zeker in tijden van corona versterkt dat de onderlinge binding. Je kunt er alle kanten mee op, van een foto van je thuiswerkplek tot een fotowedstrijd. Foto-dagboeken of video’s zijn natuurlijk ook van harte welkom. Zet het reactieveld open en laat je verrassen door de reacties.

3. Geef je intranet een naam

Organiseer een wedstrijd (inclusief jury en prijs) voor een nieuwe, echte naam voor het intranet. Je nieuwtjes staan dan niet meer “op intranet”, maar op “Binnenshuis” bijvoorbeeld.

4. Onboarden kan altijd (ook opnieuw)

Medewerkers die zelden gebruik maken van het intranet kun je uitnodigen om hernieuwd kennis te maken. Dat gaat in stapjes: maak je profiel compleet, volg 2 collega’s en plaats je eerste bijdrage. En als beheerder zorg je er natuurlijk voor dat die bijdrage niet ongemerkt voorbij gaat.

5. Heb jij al ambassadeurs?

Niet alle inhoud hoeft van de intranetbeheerders te komen. Liever niet zelfs. Kijk eens goed om je heen. Zijn er ambassadeurs die je kunt vragen om af en toe de discussie aan te zwengelen? Welke onderwerpen zijn voor hen belangrijk en willen ze daar eens iets over delen? Dat lijkt soms wat kunstmatig, maar levert veel op. Net als het inzetten van “auteurs van aanzien”. Vraag de directeur eens om zelf content te plaatsen. Goed voorbeeld doet goed volgen.
 
Denk je nu: “Ja, maar bij mij werkt dat heel anders!”, dan helpen we je graag op weg met jouw intranet en jouw uitdagingen. Neem contact op met Jos Wassink (jos@mett.nl) of Eva de Boer (eva@mett.nl) voor meer informatie of vraag toegang tot de intranet demo!